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澳门皇冠金沙网站(职业技术学院)印章使用管理规定


澳门皇冠金沙网站(职业技术学院)印章使用管理规定

为进一步规范学院行政工作办事程序,加强印章管理,结合学院工作实际,现对学院印章的使用和管理作如下规定。

一、印章保管
(一)印章保管、使用实行专人负责制。印章管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事,按审批签字程序使用印章。
(二)应将印章存放于保险柜或抽屉中,并及时上锁,不得将钥匙交与他人,不得随意将印章交于他人保管或使用。
(三)印章损坏时,应按有关规定办理更换手续,确保印痕清晰。
(四)一旦发现印章丢失,保管人应保护现场,并及时报告,协助查明原因。
二、印章的使用
(一)用印要履行登记手续,当事人要填写《澳门皇冠金沙网站(职业技术学院)印章使用登记表》,标明用印时间及事由。
(二)及时整理、留存有关审批资料。
(三)文件或材料落款名称必须与印章名称一致,不符合者拒绝用印。
(四)不得在空白先容信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
(五)凡需上报或对外的各种表格材料,一般要按照有关职能处室的通知要求和学院有关会议决定实事求是地填写,由各部门主任审核,经学院负责人签字后方可加盖学院公章。使用学院负责人名章须经本人同意。
(六)用印时执印要正,落印要稳,确保印痕字迹端正清晰。用印位置要骑压年月,不压正文,不压领导签字。
(七)盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
三、本规定自发布之日起实行,由学院综合办公室负责说明。


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